あなたにちょうどいい、リズム|Rhythm

“取り急ぎ”はマナー違反!?美しいビジネスメールのコツ5つ(正しい日本語vol.5)

“取り急ぎ”はマナー違反!?美しいビジネスメールのコツ5つ(正しい日本語vol.5)

  • Beauty

“取り急ぎ”はマナー違反!?美しいビジネスメールのコツ5つ(正しい日本語vol.5)

更新日:

| コミュニケーション | ライフハック | 教養 |

頻繁にやり取りするビジネスメール。丁寧すぎると読みにくく、簡潔すぎるとどこか素っ気ない印象になりがち。

いつまでも残る文面だからこそ、美しいビジネスメールが書ける、できる女性を目指したいもの。

そこで、ビジメスメールの基本マナーをはじめ、実践するだけで、美しいビジネスメールに仕上げる目からウロコのコツをご紹介します。

ビジメスメースでいつも使っている定番の言い回しが、実はマナー違反!?

「お世話になっております」「了解しました」など、ビジネスメールにはいくつかの決まり文句が存在します。あまりにも定番の表現として用いられるため、その本当の意味を知らずに使われることも多いようです。

例えば、「了解しました」の「了解」には、基本的に尊敬の意味は含まれません。そのため、上司に対しては「了解しました」よりも「承知しました」が正しい表現なのです。

また、文末に付け加える形で使われる「取り急ぎ」は、「とりあえず」の意味です。

「取り急ぎご報告まで」「取り急ぎ御礼まで」など、自分の報告に用いることは間違いではありませんが、「取り急ぎご検討ください」と使うのはNG。

相手に「とにかく急いで結論を出してください」と強要する形となり、失礼にあたるため注意しましょう。

美しいビジネスメール、5つのコツ

一見難しそうなビジネスメールも、基本的なマナーをおさえておけば読みやすく仕上がります。以下5つのコツを意識して、美しいビジネスメールを書いてみましょう。

1. 件名は具体的に

「こんにちは」や「お願い」といった簡単な件名で済まさず、メールの内容が一目でわかる具体的な件名を入れましょう。メールに返信する場合は、もともとの件名を変えずに「Re:」を文頭に付加した形で、何のメールへの返信かわかるようにしましょう。

2. 書き出しには季節の挨拶文を

「お世話になっております」はもちろん、本題に入る前に季節の挨拶文を。春先なら「春光うららかな季節となりましたが、いかがお過ごしでしょうか」、初秋なら「残暑もようやく和らぎましたが、お変わりございませんか」など。

3. 箇条書きを活用する

伝えたいことが2つ以上ある場合は、それらのポイントをわかりやすく伝える必要があります。箇条書きを使うことによって、要点をまとめて伝えられるはずです。

4. 結論から伝える

メールで内容を素早く伝えるためには、結論から書き始めることが効果的です。順番としては、「結論」→「理由」→「詳細」の流れで書くと、論理的で読む側にとっても理解しやすくなります。

5. 内容は一文ごとにまとめて

いくら美しい言葉を使っても、一文が長いと誰でも読むだけで疲れてしまいます。長文にならないよう、内容を一文ごとにまとめて、中身を理解してもらいやすくしましょう。

できる女性はメール美人

たとえシンプルな内容でも、挨拶や言い回しが美しいメールはそれだけで一目置かれるもの。できる女性はメール美人。コツをおさえて、美しいビジネスメール習慣を始めてみませんか?

文:山下希代

この記事をシェア

  • Twitter
  • Facebook
  • Line
  • Hatena
  • Pocket

関連キーワード

| コミュニケーション | ライフハック | 教養 |

関連記事

天気が悪いと体調も悪くなる? 低気圧が引き起こすプチ不調の対処法

  • Beauty
  • Column
  • Relaxation

天気が悪いと体調も悪くなる? 低気圧が引き起こすプチ不調の ...

材料はたった2つ! 体を芯から温める自家製炭酸風呂の効能と作り方

  • Beauty
  • Relaxation

材料はたった2つ! 体を芯から温める自家製炭酸風呂の効能と ...

“夏本番、ちょうどよくダイエット企画”教えて、深野先生!③筋力アップ

  • Beauty
  • Exercise

“夏本番、ちょうどよくダイエット企画”教えて、深野先生!③筋力 ...

フェイスラインが引き締まる!小顔エクササイズ

  • Beauty
  • Exercise

フェイスラインが引き締まる!小顔エクササイズ

すべては好きな歌を楽しく歌うため。歌手birdさんの健康管理の秘訣(後編)

  • Beauty

すべては好きな歌を楽しく歌うため。歌手birdさんの健康管理の ...

新着記事

生理前に眠たくなるのはどうして? 女性ホルモンと睡眠の関係

  • Beauty
  • Relaxation

生理前に眠たくなるのはどうして? 女性ホルモンと睡眠の関係

秋の温活始めはご近所温泉から~水ソムリエ&水鑑定士 竹村和花のアクア・セラピーvol.21~

  • Column
  • Relaxation

秋の温活始めはご近所温泉から~水ソムリエ&水鑑定士 竹村和花のアクア・セラピーvol.21~

Rhythm読者10名を無料ご招待!! ワコールボディブック×オムロンRhythmコラボイベント Vol.1 ”ボディワーカー森拓郎さんに学ぶ、キレイをつくる「食生活」”

  • Beauty
  • Event
  • Exercise
  • Food

Rhythm読者10名を無料ご招待!! ワコールボディブック×オムロンRhythmコラボイベント Vol.1 ”ボディワーカー森拓郎さんに学ぶ、キレイをつくる「食生活」”

英語圏で猛威を振るう「インチキ・ダイエット」。本当に身体にいい食事法とは

  • Beauty
  • Food

英語圏で猛威を振るう「インチキ・ダイエット」。本当に身体にいい食事法とは

秋のスイーツ欲は焼きリンゴで解決!

  • Beauty
  • Food

秋のスイーツ欲は焼きリンゴで解決!

おすすめの記事

その吐き気の原因は…?冷え性と吐き気の意外な関係

  • Relaxation

その吐き気の原因は…?冷え性と吐き気の意外な関係

温活飲み物!体温を上げる飲み物11選、下げる飲み物5選

  • Food

温活飲み物!体温を上げる飲み物11選、下げる飲み物5選

意外と知らない?体幹トレーニングの効果・メリット

  • Exercise

意外と知らない?体幹トレーニングの効果・メリット

お風呂で出来る!基礎代謝アップに役立つ”筋トレ運動”

  • Exercise

お風呂で出来る!基礎代謝アップに役立つ”筋トレ運動”

電動歯ブラシに向いた歯磨き粉のおすすめをチェック!【歯科医監修】

  • Column

電動歯ブラシに向いた歯磨き粉のおすすめをチェック!【歯科医監修】

PAGE TOP

PAGE TOP

閉じる