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短時間で効率的に!仕事のパフォーマンスを上げる3つの手順

短時間で効率的に!仕事のパフォーマンスを上げる3つの手順

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短時間で効率的に!仕事のパフォーマンスを上げる3つの手順

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| ストレス解消 | パフォーマンス | ライフハック |

仕事に追われて、プライベートの時間がなかなか取れない。毎日仕事が終わらなくて残業続き。みなさんはそんなことありませんか?

効率的に仕事をこなして、自分の時間を作り、ワーク・ライフバランスの取れた充実した毎日を過ごしましょう。仕事のパフォーマンスを上げる方法を、ご紹介します。

1.問題点の把握

まず、仕事を行う上で、何が問題になっているか把握しましょう。仕事の時間短縮にとって、何が障害となっているか、自分なりに分析することが重要です。

また、仕事の内容・状況は、日々変化します。定期的に問題点を把握するよう心がけましょう。

2.効率化をはかる

問題点を把握したら、次は、以下のような解決策を実行しましょう。

(1)優先順位をつける

やらなければならない仕事には、優先順位をつけましょう。いま目の前にある、優先順位の高い仕事に集中するようにしてください。

(2)デッドラインを設ける

仕事には、デッドラインを設けるようにしましょう。1時間で終わる仕事も締め切りがなければ、2時間3時間とかかってしまいます。そこで、時間に制約を設けることで、集中力を高めることができ、効率よく仕事を終わらせることができます。

また、仕事の後に、別の予定を入れるのもオススメです。予定までに仕事を終わらせようと、集中することができます。

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3.心の状態を整える

問題点を把握し、仕事の効率化を図っても、イライラして目の前の仕事に集中できなければ、仕事の効率が下がってしまいます。そこで、常に集中できるよう、心の状態を整えましょう。

具体的には、ポジティブな言葉・態度を保つように心がけましょう。ポジティブな言葉・態度を保つことで、思考もポジティブになり、集中力を高めることができます。

コントロール出来ないことは気にしない

また、過去の失敗や未来の不安にとらわれていては、心が不安定になり、集中することはできません。過去は誰にも変えることはできないし、未来のことは誰にもわかりません。

どうすることもできない過去や未来に、縛られることのないよう気をつけましょう。

4.まとめ

仕事はなるべく早く終わらせたいものですよね。

ぜひ、問題点を把握した上で、仕事の効率化を図る、そして、常に心の状態を整えるように心がけて、プライベートの時間を楽しんでください。

文:編集部ライター Y.Y

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